Vedtægter

§ 1 - Navn og hjemsted

Klubben er "Dansk-Tysk Industri- & Handelsklub". Dens hjemsted er København.

§ 2 - Formål

Stk. 1. Klubbens formål er at medvirke til at fremme de økonomiske forbindelser mellem Danmark og Forbundsrepublikken Tyskland og til at skabe kontakt mellem interesserede indenfor erhvervslivet i de to lande, enkeltpersoner, firmaer, institutioner og andre.

Stk. 2. Dette formål søges opnået ved arrangement af foredrag, gensidige besøg, udsendelse af oplysningsmateriale og på anden egnet måde.

Stk. 3. Til opnåelse af klubbens formål kan klubbens bestyrelse give tilladelse til oprettelse af afdelinger af klubben uden for København.

§ 3 - Medlemskab

Stk. 1. Indmeldelse sker skriftligt til klubbens bestyrelse, og medlemskab er gyldigt efter godkendelse og betaling af kontingent.

Stk. 2. Som medlem kan optages:
1. Danske og tyske statsborgere.
2. Firmaer (herunder interessentskaber, aktieselskaber, og anpartsselskaber), institutioner og andre juridiske personer med hjemsted i Danmark eller Tyskland.
3. Andre end de under pkt. 1. og 2. nævnte, såfremt særlige forhold gør det rimeligt.

Stk. 3. Ethvert medlem af klubben er samtidig direkte medlem af Dansk-Tysk Selskab, enkeltpersoner som aktive medlemmer af selskabet, andre - optaget i henhold til stk. 2, pkt. 2 eller 3 - som bidragydende, uden stemmeret i selskabet.

Stk. 4. Hvert enkelt-medlem har ret til at deltage i klubbens generalforsamlinger med 1 stemme. Andre medlemmer, optaget i henhold til stk. 2, pkt. 2 eller 3, kan deltage med indtil 3, senest ved generalforsamlingens begyndelse anmeldte repræsentanter, der hver har 1 stemme.

Stk. 5. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til udløbet af regnskabsåret.

Stk. 6. Bestyrelsen kan slette et medlem på grund af kontingentrestance.

Stk. 7. Medlemmerne er ikke ansvarlige for klubbens forpligtelser. Intet medlem har krav på andel i klubbens formue.

§ 4 - Kontingent

Det årlige kontingent – inklusive kontingent til Dansk-Tysk Selskab – fastsættes af bestyrelsen, dog højest op til 20% stigning i forhold til kontingentet året før.

Ændring af kontingentbeløbet fastsættes på generalforsamlingen.

GENERALFORSAMLINGER

§ 5 - Almindelige regler

Stk. 1. Klubbens øverste organ er generalforsamlingen. Den ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.

Stk. 2. Forhandlingssproget er enten dansk eller tysk.

Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter reglerne i § 7.

Stk. 5. Hvert medlem har stemmeret som angivet i § 3, stk. 4.

Stk. 6. Stemmerne kan afgives ifølge skriftlig fuldmagt til et tilstedeværende medlem. Eventuelle fuldmagter overgives til dirigenten, så snart denne er valgt. Ingen kan have mere end 2 fuldmagter. Dette gælder dog ikke fuldmagter afgivet af et medlem fra afdeling Vest.

Stk. 7. Afstemning sker ved håndsoprækning med mindre skriftlig afstemning ønskes af bestyrelsen eller af ¼ af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer, eller når det i øvrigt bestemmes af dirigenten. Ved valg skal afstemning ske skriftligt, når der er foreslået flere kandidater, end det antal der vælges.

Stk. 8. Alle valg og vedtagelser sker med simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt i disse vedtægter, jfr. § 11 og 12. Ved valg afgøres afstemnings- og optællingsmetoden af dirigenten.

Stk. 9. Skete vedtagelser indføres i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten.

§ 6 - Ordinær generalforsamling

Stk. 1. Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Medlemmers forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. februar.

Stk. 2. Forslag til bestyrelsen - herunder medlemmer der ikke møder til generalforsamlingen, kan kun tages i betragtning, såfremt de ledsages af en skriftlig godkendelse fra den foreslåede.

Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne regnskabsår.
3. Aflæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
4. Valg af:
a) Formand.
b) Øvrige medlemmer til bestyrelsen,
c) 2 suppleanter,
d) 2 revisorer,
5. Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer,
6. Eventuelt.
7. Rækkefølgen af forhandlingspunkterne kan ændres af dirigenten.

§ 7 - Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes:

a) Efter bestyrelsens beslutning
b) ifølge beslutning på en generalforsamling med angivelse af dagsorden.
c) når skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden og begrundelse er fremsat overfor bestyrelsen, underskrevet af 25% af klubbens stemmeberettigede medlemmer.

Stk. 2. Indkaldelse skal udsendes med mindst 2 ugers, højst 4 ugers varsel.

KLUBBENS ADMINISTRATION m.v.

§ 8 - Bestyrelsen

Stk. 1. Klubben ledes af en på den ordinære generalforsamling valgt bestyrelse bestående af 5-7 medlemmer (såfremt det drejer sig om juridiske personer, må der nævnes en enkeltperson) incl. Den af generalforsamlingen valgte formand. Herudover er formanden for klubbens afdeling Vest født medlem af bestyrelsen.

Stk. 2. Formanden vælges særskilt for 2 år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes for 2 år ad gangen, således at halvdelen afgår hvert år, efter valgalder, om fornødent efter lodtrækning.

Stk. 3. Genvalg kan finde sted. Et medlem, der er fyldt 70 år, kan ikke vælges som bestyrelsesmedlem. Et bestyrelsesmedlem, der fylder 70 år i valgperioden, kan ikke genvælges.

Stk. 4. På den ordinære generalforsamling vælges 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær.

Stk. 6. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 1 gang hvert kvartal efter indkaldelse af formanden eller i hans forfald næstformanden. I øvrigt skal bestyrelsesmøde afholdes, såfremt det begæres af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 7. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder på bestyrelsens opfordring og uden stemmeret.

Stk. 8. Bliver en bestyrelsespost ledig i valgperioden, indtræder en suppleant på den ledigblevne post indtil førstkommende generalforsamling.

Stk. 9. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

Stk. 10. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal af de tilstedeværende medlemmer. Ved stemmelighed gør formandens, i hans forfald næstformandens stemme udslaget.

Stk. 11. Bestyrelsen kan afholde udgifter til medhjælp ved administration af klubbens virksomhed.

§ 9 - Tegningsregler

Klubben forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden i forening med et andet medlem af bestyrelsen. Den samlede bestyrelse kan meddele kassereren bankfuldmagt.

§ 10 - Regnskab og revision

Stk. 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Efter regnskabsårets udløb udfærdiger bestyrelsen snarest regnskab for det forløbne år med status.

Stk. 3. Regnskabet revideres af 2 revisorer, af hvilke den ene skal være statsautoriseret revisor eller registreret revisor. Revisorerne skal konstatere om aktiviteternes tilstedeværelse og forsyne regnskabet med påtegning om stedfunden revision og eventuelle bemærkninger i forbindelse hermed.

Stk. 4. Et fyldestgørende uddrag af det reviderede regnskab med revisionspåtegning udsendes senest 1 uge før den ordinære generalforsamling.

§ 11 - Vedtægtsændring

Stk. 1. Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 2. Ændring af bestemmelsen i § 2 om klubbens formål kan kun ske efter samme regler som angivet i § 12 med hensyn til klubbens opløsning.

§ 12 - Opløsning

Stk. 1. Beslutning om opløsning kræver vedtagelse på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede eller lovligt repræsenteret og at mindst 2/3 af disse stemmer for beslutningen.

Stk. 2. Er det nødvendige flertal af medlemmerne ikke til stede eller repræsenteret, men vedtages forslaget med 2/3 flertal, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel. På denne generalforsamling kan opløsningen vedtages med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Gyldige fuldmagter til den første af de nævnte generalforsamlinger er ligeledes gyldig til den anden generalforsamling.

Stk. 3. Ved opløsning af klubben overdages dennes formue til Dansk-Tysk Selskab eller, såfremt dette selskab er opløst, til andet formål efter generalforsamlingens beslutning.

§ 13 - Fortolkning af vedtægterne

Disse vedtægter affattes på dansk med tysk oversættelse, ved eventuel tvivl om fortolkning af vedtægterne er disses danske tekst afgørende.